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Veja os 6 pontos principais de uma gestão contábil eficiente para o seu posto de combustível
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O acompanhamento diário da contabilidade é fundamental para que o negócio não entre em risco
Fluxo de caixa, despesa, receita, controle de custos. Os termos são conhecidos, mas na prática, se a gestão contábil não for bem feita, o negócio entra em sérios apuros. No caso dos postos de distribuição de combustíveis, o cuidado com a contabilidade é ainda mais sensível.
Quem explica é a gerente comercial da Plumas Contábil, matriz São Paulo, Daniela de Paula. “Costumo sempre dizer aos revendedores que o segmento de Postos de Combustíveis é diferenciado e exige dedicação especial do contador para que o negócio dê certo”.
Daniela ressalta que, na sua grande maioria, os postos têm uma margem de lucro baixa e infelizmente sofrem uma concorrência de mercado desleal, além de arcarem com uma elevada carga tributária.
“Se o contador não acompanhar de perto os números junto com seu cliente e tomar decisões erradas na hora de escolher o regime de tributação mais adequado (Lucro Real ou Presumido), poderá levar seu cliente a sérios prejuízos”, alerta.
A gerente da Plumas enumera seis recomendações básicas para não se perder com a contabilidade em postos de combustíveis:
1. Utilize seu sistema Gerencial para controlar suas despesas financeiras, faça um controle dos gastos diários, semanais e mensais. Verifique se todas as suas despesas estão sendo entregues para contabilizar; analise isso junto com sua contabilidade;
2. É fundamental fazer gerenciamento do seu estoque, com uso do seu sistema de automação a fim de evitar prejuízos;
3. Utilize corretamente seu sistema gerencial conforme orientação da contabilidade para gerar as obrigações fiscais tais como SPED FISCAL ICMS COMPLETO com LMC/VENDAS DE CARTÕES/ INVENTÁRIO, SPED PIS e COFINS. O gestor precisa estar atento, pois o não cumprimento dessas obrigações pode causar sérios problemas ao negócio. Infelizmente vemos muitos revendedores que investem em sistema, mão de obra, mas não são orientados a utilizar o recurso da maneira que o fisco exige e depois são duramente penalizados por isso.
5. Controle o fluxo de caixa. Gastos descontrolados com compras, às vezes desnecessárias, podem conduzir a descontrole das finanças do posto.
6. Por fim, e não menos importante, é essencial buscar por um serviço especializado, para uma contabilidade adequada ao seu negócio, conte conosco!